Cloud elektronik belge yönetimi

MAVA e-Dönüşüm

ERP'niz ile entegratörünüz arasında akıllı katman.

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve e-Adisyon süreçlerini ticari işlemlerinizden ayırmadan, MAVA ERP üzerinden yönetin.

Demo talep edin Belge türlerini görün

Belge AkışıCanlı takip

Giden e-FaturaMF2026-00842

Satış faturası · ₺184.250

Onaylandı

MAVA ERPBelge hazırEntegratörİletildiGİBOnaylandı

10:42

ERP faturası elektronik belgeye dönüştürüldü.

10:43

Entegratör servisine başarıyla iletildi.

10:44

GİB yanıtı ERP kaydına işlendi.

Doğru konumlandırmaMAVA, e-Dönüşüm süreçlerinizi ERP'nizle desteklenen entegratörler arasında yönetir.

Elektronik belgelerin GİB'e iletilmesi ve ilgili servisler entegratör firmalar üzerinden sağlanır. MAVA; belgeyi hazırlar, ticari işlemle ilişkilendirir, servislerle haberleşir ve sonucu merkezi olarak takip eder.

Tek platform, farklı belge türleri

Elektronik belgeleriniz ERP sürecinin içinde.

Her belge, oluştuğu satış, satınalma, sevkiyat, restoran veya muhasebe kaydıyla bağlantılı kalır.

e-Fatura

Gelen, giden, temel ve ticari faturalar

e-Arşiv

Bireysel ve kurumsal elektronik fatura

e-İrsaliye

Sipariş, depo ve sevkiyat bağlantısı

e-Defter

Yevmiye ve büyük defter süreçleri

e-Adisyon

MAVA POS ile elektronik adisyon

Diğer Belgeler

Gider pusulası, müstahsil ve desteklenen türler

01ERP İşlemi02Belge Hazırlama03Doğrulama04Entegratör05GİB Süreci06Durum Takibi07ERP & Muhasebe

Elektronik belge çözümleri

Ticari işleminizi elektronik belgeyle aynı süreçte yönetin.

Satış, satınalma, sevkiyat, restoran ve muhasebe işlemlerinden doğan belgeleri MAVA ERP içinden oluşturun ve takip edin.

ERP işleminin doğal devamıe-Fatura12 özellik01

Gelen ve giden e-Faturaları temel, ticari, satış, alış ve iade senaryolarıyla merkezi olarak yönetin.

e-Fatura oluşturma
Gelen ve giden e-Faturalar
Ticari ve temel fatura
Satış, alış ve iade faturaları
Mükellef sorgulama
Fatura seri ve numara yönetimi
UUID / belge kimliği
Entegratöre gönderim
Gönderim durumu
Onay ve red süreçleri
Hata takibi
ERP ve muhasebe entegrasyonu

Süreç akışıSatış → Fatura → e-Fatura → Entegratör → GİB → Durum → Muhasebe

e-Fatura kapsamı dışındaki müşterilere-Arşiv Fatura12 özellik02

Bireysel veya kurumsal müşteriler için e-Arşiv fatura oluşturun; seri, numara, gönderim, iptal ve belge durumlarını ERP üzerinden izleyin.

e-Arşiv fatura oluşturma
Bireysel ve kurumsal müşteri
VKN / TCKN
e-Arşiv seri yönetimi
Belge numarası
Entegratöre gönderim
Belge durum takibi
İptal süreçleri
PDF ve belge görüntüleme
ERP entegrasyonu
Mükellefiyet kontrolüne göre belge yönlendirme
Belge geçmişi

Sevkiyatla bağlantılı belgee-İrsaliye12 özellik03

Sipariş, depo ve sevkiyat verilerini kullanarak gelen ve giden elektronik irsaliyeleri stok operasyonuyla bütünleşik yönetin.

e-İrsaliye oluşturma
Gelen ve giden e-İrsaliye
Siparişten irsaliye
Sevkiyattan irsaliye
Cari hesap bilgileri
Ürün ve miktar bilgileri
Sevk bilgileri
Belge numarası
Entegratöre gönderim
Durum takibi
ERP stok entegrasyonu
Teslimat bağlantısı

Süreç akışıSipariş → Depo → Sevkiyat → e-İrsaliye → Entegratör → Teslimat

Muhasebe verisinden yasal defteree-Defter9 özellik04

Muhasebe kayıtlarından oluşan yasal defter verilerini dönem ve belge kontrolleriyle hazırlayın; entegratör sürecini takip edin.

Muhasebe verilerinin hazırlanması
Yevmiye verileri
Büyük defter verileri
Dönem kontrolleri
Belge kontrolleri
e-Defter süreç takibi
Entegratör bağlantıları
Dönem bazlı durum
Muhasebe entegrasyonu

MAVA POS ile bütünleşike-Adisyon8 özellik05

Restoran ve yiyecek-içecek işletmelerinde masa, ürün, hizmet ve ödeme verilerini elektronik adisyon sürecine aktarın.

Elektronik adisyon
Masa ve adisyon bilgileri
Ürün ve hizmet satırları
Ödeme bilgileri
MAVA POS entegrasyonu
Elektronik belge süreçleri
Entegratör bağlantısı
Durum takibi

Süreç akışıMAVA POS → Adisyon → e-Adisyon → Entegratör

Modüler belge altyapısıDiğer e-Dönüşüm Çözümleri10 özellik06

İşletmenin mevzuat kapsamına ve desteklenen entegratör servislerine göre farklı elektronik belge türlerini sisteme dahil edin.

e-Fatura
e-Arşiv Fatura
e-İrsaliye
e-Defter
e-Adisyon
e-Gider Pusulası
e-Müstahsil Makbuzu
Desteklenen diğer belge türleri
Mevzuat kapsamına göre yapılandırma
Entegratör servisine göre yapılandırma

Entegratör ve belge trafiği

Entegratörünüz değişse de ERP iş akışınız değişmesin.

MAVA elektronik belgeyi hazırlar, ticari işlemle ilişkilendirir, desteklenen entegratör servisleriyle haberleşir ve sonucu ERP içinde merkezi olarak yönetir.

Entegratör bağımsız mimariEntegratör Firma Entegrasyonları12 özellik01

Şirket veya şube için çalışılan desteklenen entegratörü tanımlayın; test ve canlı servis bağlantılarını belge türü bazında yönetin.

Birden fazla entegratör desteği
Şirket ve şube bazlı tanım
Servis kullanıcı bilgileri
API bağlantıları
Test ve canlı ortam
e-Fatura servisleri
e-Arşiv servisleri
e-İrsaliye servisleri
Belge durum sorgulama
Entegratör cevaplarının ERP'ye aktarılması
Merkezi hata takibi
Bağlantı geçmişi

Süreç akışıMAVA ERP → MAVA e-Dönüşüm → Desteklenen Entegratör → GİB → Sonuç → MAVA ERP

Belgeyi iş sürecine alınGelen Elektronik Belgeler12 özellik02

Entegratörden alınan elektronik belgeleri yalnızca görüntülemek yerine tedarikçi, cari, stok ve muhasebe süreçlerine aktarın.

Tedarikçi bilgisi
VKN / TCKN
Fatura numarası ve tarih
Ürün ve hizmet satırları
Miktar ve birim fiyat
Vergiler ve toplamlar
Para birimi
Belge bilgileri
ERP'ye aktarım
Kontrol süreci
Cari hesap bağlantısı
Muhasebe kaydı hazırlığı

Süreç akışıEntegratör → Gelen Fatura → MAVA ERP → Kontrol → Cari → Muhasebe

Manuel veri girişini azaltınOtomatik Cari & Belge Eşleştirme10 özellik03

Gelen belgedeki firma ve vergi bilgilerini mevcut ERP kayıtlarıyla eşleştirin; eşleşmeyen kayıtları yetkili kullanıcı kontrolüne yönlendirin.

VKN ve TCKN eşleştirme
Mevcut cari hesabı bulma
Tedarikçi kontrolü
Belge-cari bağlantısı
Eşleşmeyen kayıt uyarısı
Yeni cari kart süreci
Yetkili kullanıcı kontrolü
Muhasebe bağlantısı
İşlem geçmişi
Tekrarlı giriş yükünde azalma

Süreç akışıVKN / TCKN → Cari Hesap → Fatura → Muhasebe

Sipariş ve mal kabul kontrolüGelen Fatura İşleme12 özellik04

Gelen faturayı tedarikçi, sipariş ve mal kabul kayıtlarıyla ilişkilendirerek satınalma, stok, cari ve muhasebe bütünlüğünü koruyun.

Tedarikçi kontrolü
Sipariş eşleştirme
Mal kabul eşleştirme
Ürün ve miktar kontrolü
Birim fiyat kontrolü
Vergi kontrolü
Tutar farkı tespiti
Cari hesap bağlantısı
Stok bağlantısı
Muhasebe işlem hazırlığı
Uyuşmazlıkların ayrılması
Kontrollü onay süreci

Süreç akışıGelen e-Fatura → Tedarikçi → Sipariş → Mal Kabul → Fatura → Muhasebe

Kontrol ve kurumsal yönetim

Her belgenin durumunu, şirketini ve ticari karşılığını görün.

Belge yaşam döngüsünü hata ve red dahil izleyin; çoklu şirket, şube, seri, entegratör ve kullanıcı yapılarını tek merkezden yönetin.

Gönderimden onaya tam görünürlükBelge Durum Takibi12 özellik01

Kullanıcıların farklı portallarda belge aramasını önleyin; son durumu, entegratör cevabını ve gerekli yeniden işlem adımlarını ERP içinde gösterin.

Taslak ve kuyrukta
İşleniyor
Entegratöre gönderildi
GİB süreci
Onaylandı
Gönderim ve güncelleme tarihi
Entegratör cevabı
Hata mesajları
Red
İptal
Yeniden işlem
Belge görüntüleme

Süreç akışıTaslak → Kuyrukta → İşleniyor → Entegratör → GİB → Onay / Red / Hata

Merkezi e-Dönüşüm yönetimiÇoklu Şirket & Şube12 özellik02

Çok şirketli yapılarda VKN, entegratör, belge serisi ve kullanıcı yetkilerini şirket ve şube bazında yapılandırın.

Çoklu şirket ve şube
Şirket bazlı VKN
Şube bazlı yapılandırma
Farklı entegratör tanımları
Farklı belge serileri
e-Fatura serileri
e-Arşiv serileri
e-İrsaliye serileri
Kullanıcı yetkilendirmeleri
Merkezi durum görünümü
Şirket bazlı raporlama
İşlem geçmişi

Belge değil, ticari işlem yönetimiMAVA ERP ile Tam Entegrasyon12 özellik03

Elektronik belgeleri bağımsız kayıtlar olarak değil; satış, satınalma, stok, sevkiyat, cari ve muhasebe işlemlerinin devamı olarak yönetin.

Satış siparişi ve sevkiyat
Satış faturası
Satınalma ve mal kabul
Gelen fatura
Cari hesap
Stok ve depo
Tahsilat ve finans
Muhasebe
MAVA POS satışları
e-Adisyon
Belge ve işlem bağı
Uçtan uca izlenebilirlik

Süreç akışıERP İşlemi → Elektronik Belge → Entegratör → GİB → Durum → ERP & Muhasebe

Entegratör bağımsız mimari

İş akışınız merkezde, bağlantılarınız esnek.

Desteklenen entegratörleri şirket ve şube bazında tanımlayın; belge servislerinden gelen yanıtları tek MAVA ERP görünümünde yönetin.

Ticari işlem merkeziMAVA ERPSatış · Satınalma · Stok · Sevkiyat · Cari · Finans · Muhasebe

Akıllı yönetim katmanıMAVA e-Dönüşüm

Belge hazırlama · Eşleştirme · API iletişimi · Durum yönetimi

Desteklenen servis sağlayıcıEntegratör & GİBe-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye · e-Defter · Diğer servisler

MAVA AI ile akıllı e-Dönüşüm

Belgeleri yalnızca aktarmayın, kontrol edip işleyin.

MAVA AI; e-Dönüşüm ve ERP verilerini birlikte değerlendirerek cari, sipariş, mal kabul, tutar ve vergi kontrollerine yardımcı olur. Yetki ve iş kuralları kapsamında uygun kayıtları işleme hazırlayabilir.

Örnek AI işlem akışıFaturaları al → Tedarikçiyi eşleştir → Siparişi bul → Tutar ve vergileri kontrol et → Uyuşmazlıkları ayır → Uygun işlemleri hazırla

MAVA AIBelge verisine bağlı

01Bugün gelen faturaları kontrol et.02ERP'de karşılığı bulunmayan faturaları göster.03Hatalı gönderilen e-Faturaları getir.04Bekleyen elektronik belgeleri kontrol et.05Bu ay gelen faturaları tedarikçiye göre analiz et.06Sipariş tutarı ile gelen fatura tutarı farklı olanları bul.

ERP'den elektronik belgeye

Dijital belge süreçlerinizi tek merkezden yönetin.

MAVA e-Dönüşüm kapsamını şirket, şube, belge türü ve entegratör yapınıza göre birlikte kurgulayalım.

Demo ve görüşme talep edin 0544 563 20 20