Cloud Dijital Satınalma PlatformuMAVA Online Satınalma
Talepten teslimata, tedarikçiden muhasebeye.
Satınalma taleplerini, stok kontrolünü, tedarikçi portalını, teklifleri, e-onayı, siparişi, sevkiyatı, kaliteyi, faturayı ve ödemeyi tek dijital zincirde yönetin.
Telefon, e-posta, Excel ve mesajlaşma uygulamalarına dağılmış operasyon; standart, izlenebilir ve ölçülebilir hale gelir.
onlinesatinalma.comHer adım bir sonrakine veri ve kontrol taşır.
İşletme ihtiyacı doğru noktadan başlatır; tedarikçi teklif, sipariş kabulü ve sevkiyat adımlarına aynı dijital süreçten katılır.
Satınalma kararını gerçek ihtiyaç ve mevcut stokla başlatın.
Departman talebini teknik kapsamıyla kaydedin; yeni alıma çıkmadan önce merkez, şube ve alternatif depolardaki kullanılabilir miktarı kontrol edin.
Satınalma ihtiyacının başlangıcıTalep Yönetimi9 özellik01
Stoklu, stoksuz, hizmet, sarf, teknik ürün, demirbaş, yedek parça ve proje ihtiyaçlarını kurumsal kırılımlarla kayıt altına alın.
- Şirket, şube ve departman
- Proje ve maliyet merkezi
- Talep eden, tarih ve öncelik
- İstenen teslim tarihi ve noktası
- Birden fazla ürün veya hizmet
- Teknik şartname ve marka tercihi
- Görsel, PDF, Excel ve sertifika
- Taslak, onay, teklif ve sipariş durumları
- Dinamik talep onay akışları
Satınalmadan önce stokDepo Kontrolü8 özellik02
Talep edilen ürünün şube, merkez ve alternatif depolardaki mevcut, kullanılabilir, rezerve ve kritik stok durumunu karşılaştırın.
- Şube ve merkez depo kontrolü
- Alternatif ve diğer şube depoları
- Mevcut ve kullanılabilir stok
- Rezerve, minimum ve kritik stok
- Talep ve karşılanabilir miktar
- Eksik miktar hesabı
- Depolar arası transfer
- Yalnızca eksik miktarı satınalmaya çıkarma
Tedarikçi ağınızı yönetin, teklifleri standart ve karşılaştırılabilir veri olarak toplayın.
Tedarikçiler portal üzerinden teknik kapsamı görür, fiyat ve ticari koşulları doldurur; satınalma ekibi Excel, e-posta ve mesaj trafiğinden kurtulur.
Merkezi tedarikçi ekosistemiTedarikçi Yönetimi9 özellik01
Tedarikçinin ticari, iletişim, ürün grubu, marka, bölge, ödeme, teslimat ve belge bilgisini merkezi kartta yönetin.
- Firma, ticari unvan ve vergi bilgileri
- Adres, il, ilçe ve iletişim
- Yetkili kişiler
- Ürün grupları ve markalar
- Çalışma bölgeleri
- Ödeme ve teslimat koşulları
- Banka bilgileri
- Belgeler ve sertifikalar
- Gıda, teknik, tekstil, IT ve hizmet kategorileri
Teklif ve sipariş için ortak çalışma alanıTedarikçi Portalı9 özellik02
Tedarikçi; teklif talebini inceler, tüm ticari veriyi online doldurur, dosyalarını ekler ve teklifini işletmeye gönderir.
- Gelen teklif talepleri
- Ürün ve teknik şartname görüntüleme
- Fiyat, marka ve alternatif marka
- İskonto, KDV, vade ve para birimi
- Teslim süresi ve ürün açıklaması
- Dosya ve katalog yükleme
- Teklif notu
- Teklifi online gönderme
- Sipariş, termin ve sevkiyat işlemleri
Standart teklif toplamaOnline Teklif9 özellik03
Uygun tedarikçileri seçin; birim fiyat, miktar, marka, vade, teslim ve teknik verileri ürün bazında ortak formatta alın.
- Birim, net ve toplam fiyat
- Miktar ve minimum sipariş
- Marka, alternatif, model ve menşei
- KDV ve iskonto
- Para birimi ve ödeme vadesi
- Teslim süresi ve tarihi
- Stok durumu
- Ürün açıklaması ve teknik detay
- Tedarikçi notu
Fiyatın ötesinde kararTeklif Karşılaştırma10 özellik04
Tedarikçi tekliflerini fiyat, marka, vade, teslim, teknik uygunluk ve geçmiş performans boyutlarıyla tek ekranda karşılaştırın.
- Tedarikçi ve ürün
- Marka ve alternatif marka
- Birim fiyat, iskonto ve net fiyat
- KDV, toplam ve para birimi
- Vade, teslim süresi ve tarihi
- Teknik uygunluk
- Tedarikçi performansı
- En düşük fiyat ve en iyi vade vurgusu
- En hızlı teslim ve en uygun toplam maliyet
- Ürün bazlı farklı tedarikçi seçimi
Satınalma kararını yetkiyle onaylayın; siparişi tedarikçiyle birlikte yönetin.
Seçilen teklif kurumun dinamik onay zincirinden geçer, siparişe dönüşür ve tedarikçinin kabul, termin, hazırlama ve sevkiyat adımları görünür olur.
Kuruma özel yetki zinciriE-Onay Yönetimi10 özellik01
Onay akışlarını şirket, şube, departman, proje, maliyet merkezi, ürün grubu, tutar ve kullanıcı limitlerine göre çalıştırın.
- Şirket, şube ve departman kriteri
- Proje ve maliyet merkezi
- Ürün grubu ve talep tipi
- Sipariş tutarı
- Kullanıcı, limit ve yönetici
- Çok seviyeli onay
- Onayla, reddet ve revizyona gönder
- Açıklama, tedarikçi ve miktar değişikliği
- Karşılaştırma ekranına erişim
- Kayıtlı onay geçmişi
Onaylanan tekliften siparişeSipariş Yönetimi9 özellik02
Seçilen ve onaylanan teklifleri tüm fiyat, vergi, vade, teslimat ve teknik bilgileriyle satınalma siparişine dönüştürün.
- Tedarikçi ve sipariş numarası
- Ürünler ve miktarlar
- Birim fiyat, iskonto, KDV ve döviz
- Toplam
- Teslimat adresi ve tarihi
- Vade
- Sipariş notları
- Teknik bilgiler
- Portal üzerinden tedarikçiye gönderim
Siparişin tüm yaşam döngüsüSipariş Durum Yönetimi10 özellik03
Siparişin onaydan tedarikçi kabulüne, hazırlamadan kısmi teslimat ve mal kabule kadar her durumunu izleyin.
- Taslak ve onay bekliyor
- Onaylandı
- Tedarikçiye gönderildi
- Tedarikçi kabul etti
- Hazırlanıyor
- Sevkiyata hazır
- Sevk edildi
- Kısmi teslim edildi
- Teslim edildi
- Mal kabul ve tamamlandı
Siparişten teslimataSevkiyat Yönetimi9 özellik04
Tedarikçinin portal üzerinden bildirdiği sevk, araç, irsaliye, teslimat ve kalan miktar bilgisini siparişle birlikte takip edin.
- Sevkiyat ve tahmini teslim tarihi
- Sevk edilen ürün ve miktar
- Kalan miktar
- Araç ve nakliye firması
- İrsaliye numarası
- Sevkiyat notu ve belge
- Teslimat adresi
- Kısmi sevkiyat
- Hazır, sevk edildi, gecikti ve bekleniyor görünümü
Gelen ürünü miktar, kalite ve fatura bakımından siparişle doğrulayın.
Mal kabul yalnızca teslim kaydı değildir; eksik, fazla, red, uygunsuzluk ve fatura farkı ödeme öncesinde görünür hale gelir.
Siparişle kontrollü teslimatMal Kabul Yönetimi9 özellik01
Gelen ürünleri sipariş, miktar, irsaliye, depo ve teslim tarihi bilgileriyle karşılaştırarak kabul edin.
- Tedarikçi ve sipariş numarası
- Sipariş edilen ve gelen ürün
- Sipariş, gelen ve kabul edilen miktar
- Red, eksik ve fazla miktar
- Kalan sipariş
- İrsaliye
- Depo ve teslim tarihi
- Kısmi mal kabul
- Açık miktar takibi
Miktarın yanında uygunlukKalite Kontrol10 özellik02
Mal kabul sırasında ürünün marka, model, teknik şartname, fiziksel durum, lot, sertifika ve kalite kriterlerini denetleyin.
- Marka, model ve teknik şartname
- Fiziksel ve ambalaj kontrolü
- Son kullanma tarihi
- Lot, parti ve seri numarası
- Ölçüm değerleri
- Sertifika ve numune
- Görsel kontrol ve kalite kriterleri
- Kabul, şartlı kabul, red, iade ve değişim
- Uygunsuzluk nedeni, fotoğraf ve belge
- Tedarikçi bildirimi, fiyat farkı ve red
Fiyatın ötesinde gerçek skorTedarikçi Performansı9 özellik03
Geçmiş teklif, sipariş, teslimat ve kalite verilerinden tedarikçi performansı ve karşılaştırılabilir skor üretin.
- Teklif cevaplama ve fiyat performansı
- Sipariş kabul oranı
- Zamanında ve eksik teslim oranı
- Kısmi teslim ve gecikme
- Kalite red ve iade oranı
- Ürün uygunluğu ve vade
- Sipariş hacmi ve toplam tutar
- Fiyat, teslim, kalite ve vade skoru
- Gelecek seçimlere karar desteği
Sipariş, kabul ve fatura eşleştirmeFatura Kontrolü8 özellik04
Tedarikçi faturasını ilgili sipariş ve mal kabul kayıtlarıyla ödeme öncesinde üçlü kontrolden geçirin.
- Sipariş, mal kabul ve fatura miktarı
- Sipariş ve fatura fiyatı
- İskonto ve KDV
- Döviz ve toplam
- Tedarikçi
- Belge numarası
- Miktar ve fiyat farkı
- Ödeme öncesi kontrol
Satınalmayı finans ve muhasebeye bağlayın; operasyonu veriyle yönetin.
MAVA ERP, e-Dönüşüm ve MAVA AI entegrasyonlarıyla satınalma verisi ticari sisteme akar; dashboard, rapor ve çoklu şirket yapısı merkezi kontrol sağlar.
Satınalmadan muhasebeyeMAVA ERP Entegrasyonu8 özellik01
Online Satınalma süreçlerini MAVA ERP'nin cari, stok, depo, finans, e-Dönüşüm ve genel muhasebe altyapısıyla bütünleştirin.
- Cari hesap, stok ve depo
- Satınalma ve sipariş
- Mal kabul ve fatura
- Tahsilat / ödeme ve finans
- Genel muhasebe
- Maliyet merkezi ve proje
- e-Dönüşüm
- Raporlama
Gelen e-Fatura sürecin parçasıMAVA e-Dönüşüm Entegrasyonu7 özellik02
Tedarikçiden gelen elektronik faturayı tedarikçi, sipariş, mal kabul ve kontrol kayıtlarıyla ilişkilendirerek ERP'ye aktarın.
- Gelen e-Fatura
- Tedarikçi eşleştirme
- Sipariş bağlantısı
- Mal kabul bağlantısı
- Miktar ve fiyat kontrolü
- MAVA ERP aktarımı
- Elektronik belge izlenebilirliği
Veriye bağlı karar desteğiMAVA AI Satınalma Asistanı8 özellik03
Talep, stok, teklif, tedarikçi, sipariş, teslimat ve fatura verilerini birlikte analiz ederek satınalma ekibine doğal dilde destek sağlayın.
- Geçmiş fiyat analizi
- Tedarikçi performans karşılaştırması
- Fiyat değişimi tespiti
- Teslimat riski
- Alternatif tedarikçi önerisi
- Stok ve talep karşılaştırması
- Anormal teklif belirleme
- Sipariş-fatura farkı tespiti
Anlık satınalma görünümüYönetim Dashboard9 özellik04
Talep, teklif, onay, sipariş, sevkiyat, kalite, fatura ve toplam satınalma durumunu tek ekranda izleyin.
- Açık ve onay bekleyen talepler
- Teklif bekleyenler ve gelen teklifler
- Onay bekleyen teklifler
- Açık ve geciken siparişler
- Sevkiyattaki siparişler
- Mal kabul bekleyenler
- Kalite reddi bulunan ürünler
- Fatura bekleyen siparişler
- Toplam satınalma tutarı
Talepten finansa ölçümSatınalma Raporları9 özellik05
Talep, teklif, sipariş, sevkiyat, kalite ve finansal performansı şirketin ihtiyaç duyduğu tüm kırılımlarla raporlayın.
- Departman, şube, proje ve ürün talebi
- Açık ve tamamlanan talepler
- Teklif cevap, fiyat, marka ve vade
- Kazanan tedarikçi
- Açık, geciken ve kısmi siparişler
- Beklenen ve geciken sevkiyatlar
- Kabul, red ve kalite performansı
- Tedarikçi ve ürün bazlı satınalma
- Fiyat değişimi, aylık satınalma ve proje maliyeti
Merkezi satınalma organizasyonuÇoklu Şirket & Çoklu Şube8 özellik06
Otel grubu, üretim firması, zincir işletme ve çok şubeli organizasyonlarda ortak tedarikçi ve merkezi kontrol yapısı kurun.
- Çoklu şirket, şube ve depo
- Departman, proje ve maliyet merkezi
- Merkezi ve şube satınalma
- Ortak tedarikçi havuzu
- Şirket bazlı tedarikçi
- Şirket bazlı onay akışları
- Merkezi raporlama
- Yüksek hacimli operasyon
Satınalma verisini analiz eder, karar riskini görünür kılar.
Talep, stok, geçmiş fiyat, teklif, tedarikçi performansı, sipariş, teslimat, kalite ve fatura verisini birlikte değerlendirerek yetkili ekiplere doğal dilde karar desteği sağlar.
Satınalma ekibiniz ve tedarikçileriniz aynı dijital akışta çalışsın.
Organizasyon, onay, tedarikçi ve ERP yapınızı birlikte değerlendirerek size uygun uçtan uca satınalma kurgusunu hazırlayalım.
Demo ve görüşme talep edin 0544 563 20 20